协同办公管理软件 功能介绍
1、我的办公桌
- 新闻—显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
- 通知—显示企业内部通知。
- 待阅—显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
- 待办—显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。
- 温馨提示—显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
- 伙伴动态—显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
- 日程—显示当天的日程安排。
2、收文管理
- 实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能
- 通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合
3、发文管理
- 实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。
- 支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
4、督查督办
- 实现单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查。
- 对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。
5、公共信息
- 进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理
- 帮助企业的信息和知识得以快速传播和转移
6、个人办公
- 帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率
- 主要功能：我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录
7、行政办公
- 帮助对企业的各种资源进行有效地管理，检测使用冲突，合理调控
- 主要功能：资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理
8、人力资源
- 主要功能：招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理
9、电子期刊
- 实现单位内部电子期刊信息快速发布
- 支持期刊类型、期刊阅读范围的设置，提供期刊汇总及汇总后套用标题、期刊上报、查看期刊阅读情况等功能
10、即时通讯
- 集合了电话的及时性、邮件的带附件功能以及短信的方便性，同时克服了电话的不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，实现即时、准确、快速、高效的信息沟通。
11、在线交流
- 提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具
- 帮助企业规范的内部网络通信系统，实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
12、客户关系管理
- 以客户为中心，以任务为目标，以协同技术为手段，对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握，有效提高销售人员工作效率，实现企业客户资源的最优化配置，在有效提升客户应用价值的同时，为企业创造最大的价值和利润。
- 主要功能：客户销售、客户服务、客户回访、财务回款、销售分析
13、综合统计
- 从多个维度提供企业的基础管理和业务管理数据，帮助管理者全面快速地了解员工行为状态和企业经营现状。
14、自定义表单管理
- 用户自定义菜单，自定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型
- 对自定义的表单自定义审批流程、查询条件、输出结果
- 对自定义表单实现信息的汇总统计，自定义报表
15、工作流程
- 提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高企业的工作效率
- 支持对流程的管理，可查询当前业务流程的办理状态，可通过催办功能实现对相关人员进行催办
- 提供系统提醒和短信提醒，达到了协同办公的目的。