协同办公系统

协同办公管理软件

      协同办公管理系统是把“人力资源管理”、“项目管理”、“客户关系管理”、“知识管理”等统一纳入到协同办公系统中。以帮助企业快速建立协同高效的管理和工作环境,提升运营效率。成为消除信息孤岛,突破管理屏障,促进单位内部资源有效协作,提高工作效率的重要工具。其主要价值如下:
 

人力资源管理,通过与其他模块的协同工作,实现人力资源管理的全方位化和个性化,大大提升人事档案、劳资管理管理的效率,强大的报表和统计功能,可以使企业以多种角度对人力资源进行分析。

客户关系管理,管理企业的客户档案、联系人信息,管理企业或合作伙伴的产品及服务,并跟踪客户销售和服务记录,从而实现企业内外部双向的信息交流和业务处理,使企业内部的人员和客户真正连接在一起,显著提升企业的客户管理水平。

知识文档管理,允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。可以完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。通过文档知识的积累、整理、分享和创新形成集团企业全面、系统、有效的知识管理,建立高效的企业知识库。

可扩展应用的项目管理模块,将对企业的项目从立项审批到项目执行、项目关闭各阶段进行全程管理,协同项目资源,跟踪项目进度,有效控制项目风险。

 

一、概述

目标客户:

  • 中小型企业、事业单位、党政机关单位

产品特点:

  • 易学易用:学会一个模版操作就会其他模块的操作;
  • 功能通用:大多数功能适用于大多数企业事业及政府机关单位;
  • 简洁清晰:界面简约美观,朴质中见高贵,简约中见深远

应用价值:

  • 组织实现信息、知识的共享,建立学习型组织;
  • 实现资源整合,降低运营成本,建立节约型组织;
  • 实现随时随地办公,提高工作效率和质量;
  • 领导与员工零距离,增加团队协作沟通能力;
  • 提供各种决策参考和依据,帮助领导“做正确的事”;
  • 协助领导监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化;
  • 良好的办公手段,员工做到“高效地做事、把事做好”,繁杂工作轻松处理;
  • 形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,员工快乐工作。

  ☆ 支持报表的多维透视智能分析,可定制多种查询分析方案,兼容流行的Excel显示格式。
 

  • 多风格界面,人性化操作

  ☆ 多风格界面和个性桌面设计,充分体现“以人为本”的思想,为用户营造轻松工作环境;
  ☆ 力图用最简单的方式实现最全面的功能,无需复杂培训即可操作,大大节省时间和成本。
 

  • 五级安全措施,确保系统和数据安全性

  ☆ 用户级:内含国际流行的不可逆加密措施,用户的登陆口令受安全保护;
  ☆ 操作级:权限控制到具体操作动作,提供内嵌式电子签名认证措施;
  ☆ 数据级:集成数据库的安排措施,数据库的访问受密码保护,数据集中保护和备份;
  ☆ 系统级:支持内外网物理隔离方式,提供用户访问日志和系统运行日志;
  ☆ 网络级:提供IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项。